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淺談職工培訓檔案的規范管理

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淺談職工培訓檔案的規范管理

作者:趙英蘭

來源:《企業文化》2019年第09期

????????摘要:職工培訓檔案是記錄和反映職工在單位工作期間所進行的各種培訓的原始資料的記錄。職工培訓檔案管理工作是對培訓工作的反映和見證,體現了培訓的真實面貌,對職工培訓檔案進行規范管理,有助于單位為培訓計劃的制定、實施、考核提供參考價值和依據。

????????關鍵詞:職工培訓;檔案管理;意義;問題;策略

????????社會的發展促使人們不斷的進行學習和培訓,以吸取新的知識適應社會這所學校的發展需要。職工培訓檔案管理工作是指將職工在本單位所接受的各種職業技能、崗位標準、勞動安全等各類檔案資料的收集、整理、統計、保存等一系列工作[1]。培訓檔案管理工作是否科學、規范是衡量一個單位檔案管理工作的因素之一。本文闡述了職工培訓檔案規范管理的意義、職工培訓檔案管理工作中存在的問題,并提出職工培訓檔案規范管理的策略,旨在不斷提升培訓檔案規范管理的綜合水平。

????????一、職工培訓檔案規范管理的意義

????????(一)適應社會發展的需要

????????時代的變遷、科學技術的日新月異、知識的不斷更新換代,都要求人們緊跟時代步伐,適應新形勢下的社會需求,否則一旦停止不前就會被社會這所學校殘酷淘汰。職工培訓檔案的管理工作同樣也應轉變傳統的管理理念,吸取優秀的經驗,借鑒先進的管理方法和管理模式,不斷改革、創新,應用科學、現代化的管理理念進行規范管理,與時俱進,以適應社會發展的需要。

????????(二)滿足單位職工自身培訓需要

????????職工培訓檔案管理工作是單位培訓工作的組成部分之一,為單位后期培訓計劃的制定、落實、職工培訓考核提供數據參考。職工培訓檔案資料管理是否規范齊全,反映了單位培訓項目落實的程度,體現了單位對職工培訓的重視程度,同時也是單位職工自身培訓管理工作的需要。

????????(三)適應信息化技術的需要

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